放假回家聽說弟弟護理實習需要製作一個叫做「藥卡」的東西，它就像是護理師帶在身上的藥品小抄，可以在給病人藥之前確認有沒有明顯問題。因為之前有幫學校某間實驗室整理 SDS 安全資料表的經驗，能感同身受這類枯燥乏味的大量資料整理排版有多麼折磨人，於是心血來潮試著實作優化這類工作流程。大致上是把資料整理和排版的工作分開來，一次整理好所有製表所需的資料，並且只做一次排版設計，往後的每一筆資料皆比照相同排版格式輸入資料。可惜的是實作之後發現圖片不能像文字一樣放在 Excel 儲存格中匯入 Word 文件，因此在匯入其他資料之後還必須手動貼上。在我們的閒聊中推測，醫檢師、醫師和護理師對於「用藥」這件事情所負責的面向差異大概是——如果醫檢師有檢出相關病原體，可能會提供用藥建議；醫生決定要用什麼藥；至於護理師則負責把藥送進病人身體裡。不過這只是我們兩個學生粗淺的見解罷了，毋須太認真看待。對我來說，這次實作讓我稍微熟悉了 Word「郵件」的功能以及它和 Excel 的關聯。
朶的藥卡清單.xlsx和朶的藥卡.docx這兩個檔案請同時保存在同一個目錄中，缺一不可！- 請「先編輯藥品清單」(
朶的藥卡清單.xlsx)，然後關閉；再開啟 word 調整並新增圖片。 - 因為 word 檔要參考 excel 的資料，所以不能同時開啟兩個檔案 (邊修改 excel 清單邊調整 word 是被禁止的)。
- excel 清單中有一些範例資料，使用前記得刪除。
- excel 清單的藥品資料來源可以從花蓮慈濟醫院-藥品查詢或是衛服部-藥品仿單查詢平台取得；亦可依照需求新增欄位並修改 word 藥卡排版。
- word 檔案預設只有兩張藥卡；使用者必須依照清單的項目數新增藥卡。請複製第二頁內容，並於文件最末貼上，有幾個項目就貼上幾次。
- 藥品圖片需手動貼上。
- 列印時建議以 B5 紙張直印，一張紙上下印兩張藥卡；印出來之後裁一半就是 B6 大小的藥卡了。
- 假設 excel 中若有 10 筆資料，按照現在的方法得要自己複製 word 檔的第二頁，並貼上 8 次。也許之後可以製作一個巨集，可以直接指定「資料筆數」(如 "10")，然後巨集就會自動生成總共 10 張藥卡。
- 目前藥品的圖片還是只能在 word 手動新增，我不知道有沒有方法可以在 excel 填入藥品清單的同時就一起儲存該圖片，使得開啟 word 時便連同其他屬性值一起匯入了？